robotron*BIArchitect
Kommunales Self-Service-BI für Prozessverantwortliche und Fachabteilungen
Kommunen stehen vor der Herausforderung, bei begrenzten finanziellen Mitteln und reduziertem Personal, die immer größer werdende Datenflut zu erfassen und sinnvoll
auszuwerten. Die Business-Intelligence-Software von Robotron hilft Ihnen dabei, Ihre kommunalen Daten zu bündeln, effektiv zu analysieren, greifbar zu visualisieren und die
gewonnenen Informationen zu verstehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Selbständig Daten aufbereiten und analysieren
Der robotron*BIArchitect besteht aus zwei Komponenten. Die Basis bildet eine vollständige Business Intelligence-Anwendung, die von einer Webanwendung zur intuitiven Pflege ergänzt wird. Diese erlaubt es den Anwendern, auch ohne größere IT-Kenntnisse selbst erhobene Daten aus beliebigen Quellen in eine Datenbank einzuspielen, mit logischen Informationen anzureichern, aufzubereiten und für ein BI-Tool auswertbar zu machen und das jederzeit von fast jedem Ort der Welt. Damit wird ein vollständiger Self-Service-Ansatz vom Datenimport in ein Data Warehouse bis hin zur Erstellung von Analysen und Dashboards (Übersichtsseiten/Berichte) verfolgt.
Funktionsweise eines BI-Prozess
Ausgewählte Anwendungsgebiete
Sie können Informationen auswerten, von denen Sie heute noch nicht wissen, dass Sie diese morgen benötigen. „Covid 19“, Energiewende, Grünflächen … den Anwendungsmöglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.
Demographische Wandel im Blick
Kommunen müssen sich auf den demografischen Wandel einstellen. Wie sieht die Einwohnerstruktur heute und in 10 Jahren aus? Gibt es genügend Angebote für Bildung oder betreutes Wohnen? Die Softwarelösung von Robotron analysiert die Ausgangssituation und unterstützt sie bei zukünftigen Entscheidungen. Standortvorteile, im Wettbewerb um Einwohner, können so ausgebaut werden.
Fördermitteldaten auswerten
Mit robotron*BIArchitect haben Sie die Möglichkeit Standard- und Ad-hoc-Analysen von kommunalen Fördermitteldaten durchzuführen – unter Einbeziehung zusätzlicher Datenquellen. Anzahl und Summe von beantragten und bewilligten Mitteln können bspw. in Beziehung zu Stadtteilen oder Finanzierungsquellen gesetzt werden.
Personalmanagement
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Zukunftsfähigkeit von Verwaltungen ist ein modernes Personalmanagement. Mit dem robotron*BIArchitect werden Personaldaten analysiert, um bspw. Recruiting-Strategien, Weiterbildung, Gesundheitsvorsorge und Diversity Management sinnvoll einzusetzen. Ebenso können verschiedene Zukunftsszenarien simuliert und bewertet werden.
Haushalts- und Finanzplanung
Viele Kommunalverwaltungen erledigen die Haushaltsplanung und -steuerung noch mit Excel. Mit unserer Software lassen sich Finanzdaten über eine zentrale Plattform aktuell und jederzeit bereitstellen – für ein transparentes Budgetcontrolling und eine zeitgemäße Liquiditätsplanung.
Bildungsmonitoring
Nutzen Sie robotron*BIArchitect im Bildungssektor. Erfassen Sie die Anzahl der Kinder in Kindertagesstätten und Schulen, Schuleingangsuntersuchungen oder Ausfallzeiten. Sie erhalten wertvolle Erkenntnisse über die aktuelle Situation und Bedürfnisse, um daraus gezielte Maßnahmen abzuleiten.
Ihre Vorteile
Der robotron*BIArchitect wurde entwickelt, um Kämmerern, Bürgermeistern und Amtsmitarbeitern ein effizientes und intelligentes Werkzeug zur Erstellung von prozess- und fachspezifischen Business-Intelligence-Auswertungen zur Verfügung zu stellen.
Überzeugende Funktionalitäten und Mehrwerte
Bei der Business Intelligence-Anwendung von Robotron handelt es sich um einen Oracle Analytics Server – eine der am häufigsten eingesetzten BI-Lösungen weltweit. Der Zugriff auf die Daten wird speziell für die kommunalen Nutzer aufbereitet, so dass Sie keinerlei Kenntnisse über die dahinterliegende Datenbankstruktur benötigen. Für die Auswertung von Daten stehen Ihnen unter anderem folgende, inhaltlich völlig frei konfigurierbare Darstellungsformen zur Verfügung:
Flexible Benutzerverwaltung
robotron*BIArchitect arbeitet mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen. Sie können definieren, welcher Nutzer welche Daten sehen darf und ob ein Nutzer selbstständig Analysen und Dashboards erstellen oder lediglich konsumieren darf.
Schnittstellen zu allen wichtigen Systemen
Die Schnittstellen zu verschiedenen Systemen machen die Parallelbearbeitung mit mehreren Programmen überflüssig, sodass alle Daten an einer Stelle auswertbar sind.
Bereitstellung der Anwendung
Sie können Eigentümer der Software werden, dabei erfolgt ein Installation direkt in Ihrem Rechenzentrum im Unternehmen. Oder Sie bevorzugen eine Hostinglösung und mieten die Lizenzen und die Software läuft im zertifizierten Rechenzentrum von Robotron in Deutschland.
Funktionsprinzip
Auf Basis unterschiedlicher Datenquellen generiert der robotron*BIArchitect ein zentrales Oracle Daten-Repository oder bindet ein vorhandenes Data Warehouse als Datenquelle ein. Dabei werden neben beliebigen ODBC-Datenquellen auch die Oracle-Datenbank sowie Flat-Files unterstützt. Somit ist es möglich, Datenanalysen und -auswertungen mit und ohne dediziertem Data Warehouse durchzuführen.
Erfurt geht beispielhaft voran
Die Stadtverwaltung Erfurt betreibt seit Anfang 2021 ein zentrales Business Intelligence System auf Basis der robotron*BIArchitect. Dabei werden zahlreiche Daten zur Informationsgewinnung und Entscheidungsfindung zentral zusammengeführt. Nutzer des Business Intelligence Verfahrens sind insbesondere die Fachplanungseinheiten, das zentrale Controlling, die Statistikstelle sowie die Leitungsebenen. Für die Fachplanung bezieht sich das Monitoring beispielsweise auf Soziales, Bildung, Jugend, Kita, Stadtplanung und Gesundheit. Das für das Controlling vorzuhaltende Monitoring soll die Finanz-, Personal- und Leistungsseite der Stadtverwaltung Erfurt abbilden. Die Statistikstelle hält diverse Daten für den Aufbau der Monitoringsysteme sowie allgemeine Informationen für die gesamte Verwaltung vor.
