Per Gesetz sind Energieversorgungsunternehmen verpflichtet, das Datenformat EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) unter Einsatz der Nachrichtentypen UTILMD, MSCONS, REQDOC, CONTRL, APERAK, INVOIC und REMADV zu verwenden.
EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. Dieser wird von Gremien der Vereinten Nationen (UN) definiert und gepflegt. Er umfasst sowohl Regeln zur Syntax als auch zur Semantik des elektronischen Datenaustauschs.
Diese von der UN herausgegebenen Standards umfassen Aufbau und Form von Nachrichteninhalten. Die dadurch genau definierten Strukturen ermöglichen einen Datenaustausch über unterschiedliche Computersysteme hinweg.
EDIFACT ist anderen sich im Einsatz befindenden Datenformaten (z. B. CSV, XML) bezüglich des möglichen Automatisierungsgrades und der Massenmarkttauglichkeit überlegen. Somit erhöht sich auch die Qualität im automatisierten elektronischen Datenaustausch, vor allem, da der Einsatz der Nachrichtentypen CONTRL und APERAK den Erfolg und die Qualität des Datenaustauschs kontrolliert und somit sichert. Zudem gibt es eine, von den Marktteilnehmern gepflegte, vollständige Implementierungsanleitung.
Es gibt insgesamt ca. 200 EDIFACT-Nachrichtentypen, die in verschiedenen Branchen zum Einsatz kommen.
Für die Energieversorger sind folgende Typen relevant:
| UTILMD | dient dem Stammdatenaustausch im Rahmen des Lieferantenwechselprozesses |
| MSCONS | wird für den Bericht über erfolgte Energielieferungen bzw. Verbrauche verwendet (Lastgangdaten) |
| ALOCAT | dient dem Austausch von Lastgängen im Rahmen der Gasbilanzierung |
| IMBNOT | dient der Übermittlung von Imbalance-Mitteilungen an einen Bilanzkreisverantwortlichen, Lieferanten oder anderen Netzbetreiber (einschließlich Parameter für den Bilanzausgleich) |
| NOMINT | dient der Übermittlung von Nominierungen und wird ausgetauscht, um nominierte Mengen für eine bestimmte Infrastruktur, wie Transport oder Speicher, anzugeben |
| NOMRES | dient der Übermittlung von Nominierungsbestätigungen und wird ausgetauscht, um den Status der Nominierung zu übertragen sowie um Mengen zu bestätigen |
| SCHEDL | dient der Übermittlung von Mengenanmeldungen und wird ausgetauscht, um stundenbezogene Mengen zur Steuerung des unmittelbar vorgelagerten Netzes anzugeben |
| REQDOC | ist eine Anfragenachricht und dient der Anforderung von Informationen mittels weiterer, spezieller Nachrichten |
| CONTRL | Antwortnachrichten zur Beantwortung eingehender Nachrichten, dient zur Empfangsbestätigung eingehender Nachrichten durch Syntax- und Übertragungsprotokollnachrichten |
| APERAK | Die Nachricht wird benutzt, um eine Bestätigung oder Fehlermeldung zu Dokumenteninhalten (z. B. die EDIFACT-Nachrichten MSCONS nach VDEW Spezifikation) auf elektronischem Wege zurückzumelden. |
| INVOIC | dient zur Übermittlung von Netz- und Energiedienstleistungsabrechnungen |
| REMADV | dient zur Übermittlung detaillierter Abrechnungsinformationen in Bezug auf eine Zahlung |
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